WORKFORCE MANAGEMENT INTELIGENTE

Tu operación, optimizada desde el primer intervalo hasta el último turno

Equilibra cobertura, costos laborales y las preferencias de tu equipo en un solo ciclo automatizado, preciso y 100% auditable.

100% Adherencia 0 Violaciones Legales Forecast ±3% Precisión
Asignar Equipo
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ZËWMA SMART ENGINE
100% Coincidencia
Malla generada automáticamente
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Profesional operando Zëwma WFM
DEL PROCESO MANUAL AL CICLO INTELIGENTE

Lo que antes tomaba horas, hoy es parte del flujo

El WFM manual existe, y sabemos lo tedioso que es. Zëwma reemplaza cada tarea repetitiva con un proceso automatizado, preciso y auditable.

El proceso tradicional
  • Erlang C calculado a mano o con plantillas de Excel que nadie puede modificar
  • Malla construida por un analista durante horas, cada semana
  • Preferencias horarias gestionadas en una planilla aparte, sin vínculo al schedule
  • Errores legales detectados después del turno o del período
  • Un cambio de último momento obliga a rehacer todo desde cero
  • Adherencia monitoreada al día siguiente, cuando ya no hay nada que hacer
  • Reportes de KPIs construidos a mano, en Excel, cada fin de semana
Con Zëwma WFM
  • Erlang C calculado automáticamente con los parámetros reales de tu operación
  • Malla generada por el motor de optimización en un solo clic
  • Preferencias integradas al motor desde el primer cálculo
  • Cumplimiento legal validado antes de publicar cualquier turno
  • Cambios absorbidos por el motor sin rehacer nada
  • Adherencia monitoreada minuto a minuto, en vivo
  • Dashboard de KPIs actualizado automáticamente, sin intervención manual
PILAR 01 · FORECAST DE DEMANDA

Anticipa la demanda con precisión de intervalo, sin conjeturas

Un buen forecast es la base de todo lo demás. Zëwma analiza tu histórico, estacionalidad y patrones de contacto multicanal para proyectar volúmenes por intervalos de 30 minutos, con una desviación de ±3% sobre el volumen real. Así, tu equipo de planificación puede tomar decisiones con datos sólidos, no con estimaciones.

Estacionalidad e Histórico

El modelo aprende de tus datos y se adapta cuando el negocio cambia, sin configuración manual.

Multicanal en Una Vista

Voz, chat, correo y tareas back-office unificados en un solo modelo de demanda con granularidad de intervalo.

PILAR 02 · DIMENSIONAMIENTO DE CAPACIDAD

Del forecast al FTE neto: sabe exactamente cuántos necesitas

Dimensionar bien es encontrar el equilibrio entre nivel de servicio y costo laboral. Zëwma aplica fórmulas Erlang C considerando tu SLA objetivo, AHT real, shrinkage por tipo (ausentismo, formación, pausas) y ocupación máxima admisible — para que tengas el número correcto de agentes en cada intervalo, sin excesos ni brechas.

Simula escenarios antes de decidir: Ajusta parámetros de shrinkage, AHT o nivel de servicio y visualiza el impacto en FTE y costo laboral en tiempo real, para tomar decisiones con total claridad.
PILAR 03 · PROGRAMACIÓN OPTIMIZADA

La malla lista en 1 clic. Tu equipo con el turno que quiere. Tu operación cubierta.

Generar una malla que respete la cobertura, las preferencias de cada persona y la normativa laboral al mismo tiempo es un desafío enorme. Nuestro motor de optimización inteligente lo resuelve todo junto, logrando el 100% de coincidencia en preferencias horarias y el cumplimiento total de la ley — automáticamente, en un solo clic.

zewmawfm.com/app/daily-roster
Zëwma Daily Roster HD Malla Real
PILAR 04 · ADHERENCIA Y TIEMPO REAL

Acompaña a tu equipo en tiempo real para que el plan se cumpla

Una vez generada la malla, Zëwma te ayuda a proteger lo que construiste. Monitorea minuto a minuto la conformidad con el turno asignado, detecta desvios de adherencia — leakage, atrasos, inasistencias no programadas — y activa alertas automáticas para que el supervisor pueda actuar a tiempo, antes de que impacte el nivel de servicio.

NIVELES · RECONOCIMIENTO · AUTOGESTIÓN

Una experiencia que impulsa la autogestión y el compromiso

Transformamos la adherencia y la puntualidad en un proceso transparente de crecimiento, mérito y autonomía para cada persona de tu equipo.

Login Móvil Real Zëwma

Niveles de Desempeño y Progresión

El sistema mide de forma automática la puntualidad, asistencia y conformidad de turno. El colaborador visualiza su evolución de nivel en tiempo real, generando un incentivo claro y medible por mantener un desempeño consistente.

Reconocimiento y Logros Visibles

Otorga insignias automáticas por hitos de compromiso (rachas de asistencia, puntualidad perfecta, apoyo en contingencias). Reconoce el esfuerzo individual de manera justa y sin sesgos, elevando la moral del equipo y reduciendo la rotación.

Autogestión del Empleado en Tiempo Real

El colaborador accede a su portal desde cualquier dispositivo para consultar su malla, declarar preferencias horarias, solicitar descansos y coordinar intercambios (enroques) validados automáticamente por las reglas del negocio.

REPORTING & KPIs

Los números que tu operación necesita, sin construirlos a mano

Zëwma centraliza en un solo lugar todos los KPIs del ciclo WFM. Tu equipo de planificación y tus líderes operacionales tienen visibilidad real sobre el estado de la operación — sin cruzar planillas, sin esperar al lunes.

Forecast Accuracy
Schedule Adherence
Ocupación por Intervalo
Shrinkage Descompuesto
Cobertura vs. Demanda
Over / Under Staffing
Costo Laboral Real
Utilización Laboral
Dashboard de KPIs Zëwma
DISEÑADA PARA OPERAR A ESCALA

Para operaciones simples y para las más complejas

Zëwma crece con tu operación. Desde un equipo de 20 agentes hasta dotaciones de más de 500, con múltiples sitios, campañas y canales simultáneos.

Multi-sitio y Multi-campaña

Gestiona múltiples ubicaciones y campañas desde un único panel, con mallas independientes por sitio o unificadas según tu estructura.

Turnos Rotativos y Part-Time

Soporta todas las modalidades: turnos fijos, rotativos, part-time, split-shifts y francos variables. El motor los optimiza todos simultáneamente.

Multi-skill y Polívalencia

Asigna agentes con habilidades múltiples a los intervalos donde más se necesitan, maximizando la cobertura sin aumentar el headcount.

Normativa Legal por País

Desáncansos obligatorios, límites de jornada, francos dominicales y festivos. Validado antes de publicar, sin depénder del analista.

Planificación Estratégica y Táctica

Desde el plan anual de dotación hasta la malla semanal del agente. Ambos horizontes en la misma plataforma, con datos consistentes.

Integración con tus Sistemas

Compatible con los principales ACDs y plataformas de contact center. Importa datos históricos y exporta mallas en los formatos que ya usas.

IMPACTO ECONÓMICO Y OPERACIONAL

Métricas de impacto real en la rentabilidad de tu operación

Automatizar el ciclo WFM con Zëwma transforma los costos ocultos en margen operacional directo, protegiendo tanto la rentabilidad como a las personas.

+50% a 60% Productividad del equipo WFM

Elimina horas de cálculo manual en planillas y cuadraturas repetitivas.

+10% Eficiencia en Margen Bruto

Por reducción de ausentismo no programado, rotación y horas extras.

100% Cumplimiento Legal y Auditoría

Validación automática de descansos, domingos y topes de jornada laboral.

100% Coincidencia en Preferencias

Mayor satisfacción del colaborador, impactando directamente en la retención.

Reducción del Costo por Overtime

El dimensionamiento preciso con Erlang C evita los parches de último momento que disparan las horas extra no planificadas.

Consistencia en Nivel de Servicio (SLA)

Con la cobertura requerida calculada por intervalos de 30 minutos, el SLA deja de ser una incógnita y se convierte en un estándar predecible.

Disminución de Rotación (Turnover)

Cuando los agentes obtienen turnos acordes a sus preferencias y descansos protegidos, el desgaste laboral se reduce notablemente.

Enfoque Estratégico para el Analista

El equipo WFM deja de ser un "operador de Excel" para convertirse en un socio estratégico de análisis, optimización y toma de decisiones.

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